ベルサール新宿にて開催された上場企業様キックオフパーティー運営事例
先日、【イベントエキサイト】では、東京・西新宿の大型イベントホール「ベルサール新宿」にて開催された、上場企業様のキックオフパーティー運営を担当させていただきました。
今回のイベントは、全国から社員様が集まる大規模な社内イベント。新たな期のスタートを飾る重要な場として、会場設営・ステージ演出・音響照明・映像オペレーション・飲食提供までワンストップでサポートいたしました。
会場内には大型スクリーンを複数配置し、企業ロゴやオープニング映像をダイナミックに投影。ブルーを基調としたライティング演出により、上場企業様らしい洗練された空間を演出しました。数百名規模の参加者が着席できるレイアウトを構築しながらも、登壇者が見やすく、コミュニケーションが取りやすい導線設計を意識しています。
また、今回のイベントでは「懇親会」と「キックオフミーティング」の両面を重視。参加者同士が自然に交流できるよう、セッション終了後は立食形式へスムーズに転換しました。イベントエキサイトでは、運営だけでなく、ケータリング会社を母体としている強みを活かし、料理提供まで一括対応できる点が大きな特徴です。
お食事は、個別のお弁当配布と懇親会用ビュッフェを組み合わせたハイブリッド形式を採用。大量配布でもオペレーションが混雑しないよう、導線や配膳タイミングを細かく設計しました。数百食規模の提供でも、温度管理・衛生管理を徹底し、スムーズなサービスを実現しています。
イベント当日は、受付・進行・転換・撤収まで専任スタッフが常駐。特に上場企業イベントでは、時間管理や安全管理、参加者対応など高いオペレーション品質が求められます。イベントエキサイトでは、企業様ごとのブランドイメージやイベント目的を深く理解し、「ただ運営するだけではない」体験価値の高いイベントづくりを心がけています。
キックオフイベントは、単なる社内行事ではなく、社員のモチベーション向上や組織文化形成に直結する重要な機会です。だからこそ、会場演出・映像・料理・空間設計のすべてが一体となった“熱量のある場づくり”が必要になります。
イベントエキサイトでは、ベルサール新宿をはじめ、東京ビッグサイト・幕張メッセ・品川エリア・渋谷エリアなど、大型会場での企業イベント実績も多数。企画段階から当日運営までワンストップで対応しております。
「上場企業品質のキックオフイベントを開催したい」
「運営からケータリングまでまとめて任せたい」
「数百〜数千名規模の社内イベントを安心して依頼したい」
そんな企業様は、ぜひイベントエキサイトへご相談ください。
